Старый 29.12.2015, 14:16   #1
Gendalf.
Местный
 
Регистрация: 17.08.2015
Сообщений: 180
Сказал(а) спасибо: 0
Поблагодарили 15 раз(а) в 10 сообщениях
Gendalf. пока не определено
Хорошо Как организовать хранение бухгалтерских документов

Чтобы обеспечить сохранность важной документации, многие компании создают собственный архив. Положение Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» позволяет это любым организациям, более того, как хранить документы, руководитель компании решает самостоятельно.
2 способа создания архива в компании
1 способ – самый распространенный – хранение бухгалтерских документов в бумажном виде в офисе компании либо в специально-арендованном помещении.
Мы выбрали 3 наиболее важных совета по хранению бумажного архива:
• Если в помещении много солнечного света, используйте жалюзи или храните бумаги на закрытых полках, чтобы избежать выцветания или порчи документов до окончания сроков их хранения.
• Если офис находится на первом или втором этаже, поставьте оконные решетки, в целях предотвращения несекционного доступа или кражи.
• Создайте систематизированный перечень (по месту и номеру) каждой единицы в архиве. Это поможет упорядочить хранение бухгалтерских документов и сократить время на поиски в архиве.
Становится ясно, что данный способ вызывает неудобства, связанные с риском их потери при чрезвычайных ситуациях или кражах, а также неоправданными временными затратами сотрудников, которые будут тратить большую часть рабочего времени на поиски.
Если вы не хотите столкнуться с подобными трудностями, выбирайте 2 способ – хранение бухгалтерских документов в электронном виде. Воспользуйтесь решением для создания электронного архива, которое позволит избавиться от риска потери важной документации и получать доступ к любому документу нажатием клавиши.
ГК «ГЭНДАЛЬФ» предлагает использовать «Скан-Архив» – программу, которая переводит любой документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С: Предприятие 8».
С помощью «Скан-Архива» хранение бухгалтерских документов становится легкой задачей. Вам не нужно волноваться об их сохранности, устанавливать новое программное обеспечение или проходить долгое обучение.
• Хранение бухгалтерских документов в электронном виде поможет избежать потери важной документации при пожаре, залитии или краже. Бумажные оригиналы вы можете держать в специальном защищенном помещении, удаленном от офиса.
• Структурированный архив электронных документов с удобным поиском по штрих-коду, контрагенту, дате сэкономит ваше время.
• «Скан-Архив» имеет статус «1С:Совместимо», это означает, что компания «1С» оценила все преимущества программы и подтвердила, что она исправно функционирует в конфигурациях «1С:Предприятие 8». Вы сможете в знакомом интерфейсе вашей «1С».
Почему хранение бухгалтерских документов в электронном виде – это просто
Потому что «Скан-Архив» – простое и надежное решение для оптимизации работы с бумажными документами: копии, необходимые для работы, всегда под рукой, время поиска в архиве сократилось, и вы получаете доступ к нужному документу в 2 клика.

Узнайте подробнее, пройдя по ссылке: [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут...]
Gendalf. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.01.2016, 00:59   #2
Meteor
Новичок
 
Аватар для Meteor
 
Регистрация: 16.01.2016
Сообщений: 5
Сказал(а) спасибо: 2
Поблагодарили 4 раз(а) в 1 сообщении
Meteor пока не определено
По умолчанию

Скан-копии тоже хранятся в базе данных? Какой объем в среднем занимает такая база скажем на 20 тыс документов?
Meteor вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.01.2016, 09:27   #3
Gendalf.
Местный
 
Регистрация: 17.08.2015
Сообщений: 180
Сказал(а) спасибо: 0
Поблагодарили 15 раз(а) в 10 сообщениях
Gendalf. пока не определено
По умолчанию

Добрый день!

Да, скан-копии можно хранить в базе данных, а также на сервере или на жестком диске.
1 скан занимает от 600 до 1000 Кб.
Gendalf. вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Памятка для бухгалтера: как разобраться в правилах хранения документов раз и навсегда Gendalf. Главный раздел 0 20.10.2015 00:58


Текущее время: 08:52. Часовой пояс GMT +1.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2018, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot

Яндекс.Метрика