Старый 27.07.2017, 13:53   #1
Gendalf.
Местный
 
Регистрация: 17.08.2015
Сообщений: 101
Сказал(а) спасибо: 0
Поблагодарили 12 раз(а) в 7 сообщениях
Gendalf. пока не определено
По умолчанию «1С:Документооборот 8» для бухгалтера

Юлия Каткова, руководитель консалтингового направления ГК «ГЭНДАЛЬФ».


Тем бухгалтерам, которые только привыкают к электронному документообороту, рассказываем про решение «1С:Документооборот 8». Программа поможет организовать бизнес-процессы компании и контролировать работу сотрудников. А мы расскажем об одном дне бухгалтера, который уже оценил удобство этой программы.

Зачем нужен «1С:Документооборот 8»


Каждый день в организации выпускаются приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, премировании и множество других. Данные документы необходимо печатать, подписывать и потом хранить в архиве. Решение «1С:Документооборот 8» позволит автоматизировать эту сторону жизни компании, и, максимально избавившись от бумаги, перевести взаимодействие на новый – электронный – уровень.

«1С:Документооборот 8» может быть интегрирован с другими программными продуктами «1С»: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление производственным предприятием 8». А это значит, что есть возможность организовать внутренние процессы таким образом, чтобы сформированный внутренний документ, скажем, требование-накладная из программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8» был перемещен в программу «1С:Документооборот 8», в которой кладовщик подпишет его с помощью электронной подписи и избавит организацию от потребности хранить бумажную версию документа.

Рабочий день с «1С:Документооборот 8»

Рассмотрим на примере рабочего дня., как решение «1С:Документооборот 8» поможет бухгалтеру, Ольга Михайловна – главный бухгалтер компании. В этой компании внедрено решение «1С:Документооборот 8» и теперь все бизнес-процессы ведутся в электронном виде.

С утра Ольга Михайловна запускает «1С:Документооборот 8» и перед ней открывается главное меню, в котором она видит задачи на день. Здесь задача от директора по подготовке управленческого отчета по прибыли за первую декаду месяца, а также давно запланированная задача по подготовке пояснения для налоговой к сданной ранее отчетности.

Из главного меню она переходит в почту, где просматривает ответы от сотрудников, а также другие входящие письма.

Составив для себя повестку дня, Ольга Михайловна планирует в календаре время на подготовку отчета для руководителя, а также время на совещание с руководителем по предоставленной ею информации. Становится понятно, что для этого понадобится привлечь других сотрудников, которым Ольга сразу направляет письмо с поручением.

Далее Ольга Михайловна открывает и просматривает список задач для своего отдела и видит, что Наталья не подготовила график дежурств на следующий месяц. Данная задача отмечена как просроченная и требует вмешательства. Поэтому Ольга Михайловна звонит Наталье и требует пояснить причины просрочки. Остальные задачи отдела выполняются сотрудниками с опережением графика и не требуют вмешательства.

Затем главный бухгалтер просматривает информацию от юридической службы и видит, что новые договоры с поставщиками согласованы, а значит, счета можно оплатить. Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» Ольга отправляет документы в банк.

После обеда к Ольге Михайловне приходит оповещение о запланированном совещании, поэтому она забирает подготовленный сотрудниками отчет и направляется на встречу. По итогам совещания решено премировать сотрудников отдела продаж за перевыполнение квартального плана. Данная информация содержится в протоколе собрания, который приходит в системе «1С:Документооборот 8». Поэтому Ольга Михайловна направляет своей сотруднице распоряжение и ставит задачу по выпуску приказа о премировании сотрудников и начислении данной премии в учете.

Главный бухгалтер приступает к выполнению своих задач, и каждую выполненную задачу фиксирует в программе. К концу дня Ольга Михайловна открывает программу и видит, что к ней пришел составленный приказ на ее ежегодный отпуск. Она проверяет правильность составленного документа и подписывает его электронной подписью. Прежде, чем уйти домой, Ольга Михайловна открывает и просматривает отчеты своих сотрудников – ей нужно заранее составить список задач к новому отчетному периоду, чтобы за время ее отпуска сотрудники подготовились, и вся отчетность была сдана в срок. Поэтому в программе «1С:Документооборот 8» она создает новый проект «Отчетность за 1 полугодие», где планирует задачи для своих сотрудников по подготовки первичной документации, сверке данных с контрагентами, анализу полученных данных. Все задачи назначает ответственным сотрудникам и устанавливает сроки. Затем Ольга Михайловна настраивает на своем смартфоне оповещение о сроках выполнения задач. Теперь она сразу узнает о том, что кто-то нарушает сроки.

Вот теперь можно и в отпуск!

Подобным образом «1С:Документооборот 8» может решить массу организационных задач в компании и повысить эффективность работы сотрудников.

Используя «1С:Документооборот 8», вы:
  1. сокращаете время на принятие управленческих решений;
  2. повышаете скорость реализации задач сотрудниками;
  3. получаете всегда актуальную информацию для оперативного управления;
  4. ведете учет всех поручений, по которым можете контролировать сроки выполнения;
  5. уверены, что документы готовятся и согласовываются сотрудниками четко и в срок;
  6. можете провести анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и использовать множество других функций программы.
Изображения
Тип файла: jpg текущие дела.jpg (157 байт, 11 просмотров)
Gendalf. вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
1с:предприятие, делопроизводство, документооборот, документы


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Страшная сказка бухгалтера, или как побороть страх перед отчетностью Gendalf. Главный раздел 0 28.10.2016 15:04
5 секретов главного бухгалтера: от планирования к уверенной сдаче отчетности Gendalf. Общение на бухгалтерские темы 0 14.07.2016 11:23
Поводов оштрафовать бухгалтера стало еще больше Gendalf. Главный раздел 0 25.05.2016 14:35
Сайт поиска работы для бухгалтеров www.birca.ua - вакансии и резюме бухгалтеров birca.ua Раздел для фрилансеров 1С 0 17.07.2013 14:14
Работа бухгалтера в Украине может стать опаснейшим занятием! Alek74 Общение на бухгалтерские темы 2 02.01.2013 22:35


Текущее время: 18:59. Часовой пояс GMT +1.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2018, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot

Яндекс.Метрика